Schadenmeldung – alle Informationen für den Schadenfall
Schaden melden leicht gemacht
Sie wollen einen Versicherungsfall melden? Wir sind für Sie da, wenn es ernst wird.
Schaden online melden
Der schnellste Weg für Ihre Schadenmeldung für die Auslandskrankenversicherung, die Reiserücktrittsversicherung und die Reiseabbruchversicherung: Einfach das Formular online ausfüllen und die notwendigen Dokumente hochladen.
Schaden per Post melden
Sie möchten uns Ihre Schadenmeldung per Post oder Fax senden? Dann nutzen Sie unsere vorgefertigten Schadenformulare.
Schadenformulare im PDF-Format
Reise-Notruf
Wir sind 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche rund um den Globus für Sie erreichbar und beraten Sie bei dringenden Notfällen.
Telefon: +49 40 5555-7877
Schadenabteilung
Sie benötigen Unterstützung bei der Schadenmeldung? Dann hilft Ihnen unsere Schadenabteilung weiter.
Telefon: 040 4119-2300
Informationen
Bitte wählen Sie das passende Schadenformular aus, füllen es aus und schicken Sie es per Brief oder Fax an uns.
Ihre Schadenmeldung per Brief senden Sie bitte an:
HanseMerkur Reiseversicherung AG
Reiseversicherung – Leistungsabteilung
Siegfried-Wedells-Platz 1
20354 Hamburg
Oder schicken Sie die Schadenmeldung per Fax an die Rufnummer:
040 4119-3586
Bei Fragen hilft Ihnen unsere Leistungsabteilung gerne telefonisch weiter:
040 4119-2300
Sie haben noch Fragen? Hier antworten wir auf häufig gestellte Fragen zu Schadenfällen.
Diese Unterlagen und Informationen benötigen wir bei jedem Schadenfall:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich.Adressdaten des Versicherungsnehmers
Auslandskrankenversicherung
Schadenformulare für Ihre Auslandskrankenversicherung:
Krankenversicherung für Urlaubsreisen
Krankenversicherung für ausländische Gäste
Krankenversicherung für langfristige Auslandsaufenthalte
Online-Formulare
Online-Schadenmeldung, nur Advigon-Versicherung - Reisekrankenversicherung für Reisen nach Deutschland mit mehr als 1 Jahr Laufzeit
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
- Als Kostennachweise sind bezahlte Originalbelege einzureichen, die folgende Angaben enthalten müssen:
- Name und Anschrift des Patienten,
- Name und Anschrift des Behandlers/Arztes,
- Krankheitsbezeichnung,
- Behandlungszeitraum,
- Einzelleistungen des Arztes/Krankenhauses,
- genaue Bezeichnung der ausländischen Währung.
- Bei stationärer Behandlung ist sofort der 24-Stunden-Notruf-Service unter der Telefonnummer 040 5555-7877 aus dem Inland oder +49 40 5555-7877 aus dem Ausland unter Angabe der Versicherungsnummer und ggf. des Reiseveranstalters zu verständigen.
- Ein medizinisch sinnvoller und ärztlich angeordneter Krankenrücktransport wird ausschließlich von den Spezialisten unseres weltweiten 24-Stunden-Notruf-Services organisiert.
Dieser ist rund um die Uhr unter der Telefonnummer 040 5555-7877 aus dem Inland oder +49 40 5555-7877 aus dem Ausland unter Angabe der Versicherungsnummer und ggf. des Reiseveranstalters zu verständigen. - Bitte bei USA-Reisen dringend beachten: Nehmen Sie in den USA bei Krankenhausaufenthalten gesundheitstechnische Dienstleistungen in Anspruch, leisten Sie bitte auf gar keinen Fall eine Vorauszahlung für die anfallenden Kosten, auch wenn Sie vom Leistungserbringer hierzu aufgefordert werden. Eine Prüfung der erbrachten Leistungen und Kosten kann durch die Vorauszahlung erheblich erschwert werden. Wir als Ihr Versicherer können Sie dann nicht mehr vor ungerechtfertigten Kostenerhebungen schützen. Ein Krankenhaus darf auch in den USA die Behandlung eines Patienten nicht verweigern. Wenden Sie sich bei Bedarf und für weitere Informationen auf Reisen auch gerne an unseren 24-Stunden-Notruf-Service (aus dem Ausland: +49 40 5555-7877).
Reiserücktrittsversicherung
Schadenformulare für Ihre Reiserücktrittsversicherung und Urlaubsgarantie:
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
(Bitte senden Sie uns immer auch die oben auf dieser Seite aufgeführten Unterlagen.)
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
Adressdaten des Versicherungsnehmers
- Sämtliche Buchungs- und Stornierungsunterlagen im Original
- Original-Nachweise für bezahlte Kosten
- Ärztliche Bescheinigungen mit Angabe der Diagnose und der Behandlungsdaten
(bei der Urlaubsgarantie die ärztliche Bescheinigung eines Arztes vom Reiseort) - Bei Todesfall eine Kopie der Sterbeurkunde
- Bei Arbeitsplatzverlust eine Bescheinigung des Arbeitgebers über die betriebsbedingte Kündigung sowie eine Bescheinigung der Bundesagentur für Arbeit über den Beginn der Arbeitslosigkeit (gilt nur bei Reiserücktritt)
- Bei Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses aus der Arbeitslosigkeit heraus eine Bescheinigung des neuen Arbeitgebers über den Beginn des Arbeitsverhältnisses sowie eine Bescheinigung der Bundesagentur für Arbeit über den Änderungsbescheid (gilt nur bei Reiserücktritt)
- Bei Arbeitsplatzwechsel Bescheinigungen des alten und neuen Arbeitgebers (gilt nur bei Reiserücktritt) inklusive des Nachweises über die Probezeit
- Bei notwendigen Wiederholungen von nicht bestandenen Prüfungen eine Bescheinigung der Universität/Fachhochschule/des Colleges (gilt nur bei Reiserücktritt)
- Bei Nichtversetzung eines Schülers die jeweilige Bestätigung der Schule oder eine Kopie des Zeugnisses (nur bei Reiserücktritt)
- Bei einer Vorladung vor Gericht, einer Scheidungsklage oder einer Verkehrsmittelverspätung entsprechende Nachweise
- Bei der Erkrankung eines zur Reise angemeldeten Hundes ein entsprechendes tierärztliches Attest
- Bitte beachten Sie: Bei geringfügigen Schäden bis 300 € reicht ein formloses ärztliches Attest mit Angabe der Diagnose und der Behandlungsdaten.
Reise-Gepäckversicherung
Schadenformular für Ihre Reisegepäck-Versicherung:
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Schilderung des eingetretenen Schadens
- Aufstellung der gestohlenen/beschädigten Gegenstände mit Anschaffungspreis und Kaufdatum sowie den jeweiligen Kaufbelegen.
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
Bitte beachten Sie auch:
- Schäden durch strafbare Handlungen Dritter müssen Sie unverzüglich der für den Schadenort zuständigen Polizeidienststelle anzeigen. Bitte lassen Sie sich das vollständige Polizeiprotokoll aushändigen und reichen uns dieses im Original ein.
- Schäden während der Beförderung durch ein Beförderungsunternehmen müssen Sie dort unverzüglich anzeigen. Bitte lassen Sie sich von dem Beförderungsunternehmen eine Bescheinigung über die Anzeige ausstellen und reichen Sie uns diese im Original ein.
- Schäden in einem Beherbergungsbetrieb müssen Sie auch der Leitung dieses Betriebes melden. Bitte lassen Sie sich von dem Beherbergungsbetrieb eine Bescheinigung über die Meldung ausstellen und reichen Sie uns diese im Original ein.
- Nehmen Sie an einer Pauschalreise teil, bitten wir Sie, den Schaden zusätzlich dem Reiseleiter zu melden. Bitte lassen Sie sich von dem Reiseleiter eine Bescheinigung über die Meldung ausstellen und reichen Sie uns diese im Original ein.
Reise-Unfallversicherung
Schadenformular für Ihre Reise-Unfallversicherung:
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
Bitte beachten Sie auch:
- Bei einem Unfall ist unverzüglich ein Arzt aufzusuchen.
- Der Unfall ist unverzüglich der HanseMerkur Reiseversicherung AG zu melden.
- Ein Unfall mit Todesfolge ist innerhalb von 48 Stunden der HanseMerkur Reiseversicherung AG anzuzeigen, und zwar auch dann, wenn der Unfall selbst bereits angezeigt wurde.
Reise-Haftpflichtversicherung
Schadenformulare für Ihre Reise-Haftpflichtversicherung:
Schadenanzeige Reise-Haftpflichtversicherung
Fragebogen Reise-Haftpflichtversicherung für Anspruchsteller
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
- Anschriften von allen Beteiligten
- Wenn möglich auch bereits einen Kostenvoranschlag und Anschaffungsbeleg bei Sachschäden
Bitte beachten Sie auch:
- Bei Haftpflichtschäden ist auf keinen Fall dem Geschädigten gegenüber eine Schuld anzuerkennen.
- Namen und Anschriften von Anspruchstellern und Zeugen sind zu notieren.
Autoreiseschutzbrief-Versicherung
Schadenformular für Ihre Autoschutzbrief-Versicherung:
Hinweis zur Autoreiseschutzbrief-Versicherung
Die Leistungen aus dieser Versicherung erbringen wir über unseren weltweiten 24-Stunden-Notruf-Service. Dieser ist rund um die Uhr unter der Telefonnummer 040 5555-7877 aus Deutschland bzw. unter +49 40 5555-7877 aus dem Ausland zu erreichen.
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
- Kostenvoranschlag oder Reparaturrechnung im Original
Mietwagen-Schutz
Schadenformulare für Ihren Mietwagen-Schutz:
Selbstbehaltsausschluss/Mietwagen-Schutz
Selbstbehaltsausschluss/Mietwagen-Schutz - Fragebogen Vermieter
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN und den BIC)
Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
Adressdaten des Versicherungsnehmers
Reparaturrechnung oder Kostenvoranschlag inklusive Fotos
Kopie des Mietvertrages
Insolvenzversicherung – Kundengeldabsicherung für Pauschalreisen
Sie sind leider von der Zahlungsunfähigkeit oder Insolvenz Ihres Reiseveranstalters betroffen? Zur zügigen Bearbeitung Ihres Schadenfalles benötigen wir von Ihnen wichtige Informationen und Unterlagen. Bitte verwenden Sie für die Einreichung Ihrer Ansprüche unsere Online-Schadenanzeige, zu der Sie über den unten angezeigten Link weitergeleitet werden. Wir bitten Sie, uns Ihre Schadenmeldungen nur über das Webformular einzureichen, da dies den Bearbeitungsprozess beschleunigt.
Für das Hochladen über unsere Online-Schadenanzeige benötigen Sie die folgenden Dokumente:
- Die vollständige Buchungsbestätigung Ihres Reiseveranstalters
- Nachweise über die Reisepreiszahlungen (z. B. Kopie Kontoauszug)
- Sicherungsschein für Pauschalreisen
- Im Falle einer Reiseabsage reichen Sie uns zusätzlich noch die Reiseabsage Ihres Veranstalters ein.
- Sollten Sie Mehrkosten zur Rückreise gehabt haben, reichen Sie uns zusätzlich noch alle Rechnungen und Zahlungsnachweise für Ihre entstandenen Mehrkosten am Urlaubsort ein.
- Sollte der Zahlungsempfänger vom Reisebuchenden (=Anspruchssteller) abweichen, reichen Sie uns zusätzlich eine Einverständniserklärung aller Reisenden ein. Die Einverständniserklärung finden Sie unter dem folgenden Link: Einverständniserklärung
International
Internationale Schadenformulare
Für eine schnelle Schadenregulierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Kopie der Buchungsbestätigung des Veranstalters
- Kopie des Versicherungsnachweises
- Zur Überweisung des eventuellen Erstattungsbetrags die Angabe der Bankverbindung des Empfängers (bei Auslandsüberweisungen die IBAN-Nummer und den BIC-Code)
- Hinweis für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes: ABA/Branch-Code, Routing No und Swift-Code erforderlich
- Adressdaten des Versicherungsnehmers
Englische Schadenformulare (UK)
Travel Cancellation Claim Form
Travel Interruption Claim Form
Travel Baggage Claim Form
Travel Health Insurance Claim Form
Travel Health Insurance for foreign visitors Claim Form
Travel Health Insurance for longterm trips abroad Claim Form
Liability Damage Notice
Questionaire for Claimant/Liability Insurance
Französische Schadenformulare
Déclaration de sinistre Assurance frais d’annulation de voyages
Déclaration de sinistre Assurance bagages
Italienische Schadenformulare
Dichiarazione di sinistro Assicurazione annullamento delle vacanze
Niederländische Schadenformulare
Schademelding voor Reisannuleringsverzekering
Spanische Schadenformulare
Aviso de siniestro Seguro de gastos de anulación de viaje
Comunicación de incidencias con Garantía de viajes de ocio (Seguro de cancelación de viajes)
Notificación de daños en relación al seguro obligatorio de viaje
Aviso de siniestro en equipaje
Österreichische Schadenformulare
Schadenanzeige A Ausländische Gäste
Schadenanzeige A Langfristige Auslandsreisen
Schadenanzeige A Reise-Kranken-Versicherung
Schadenanzeige AT Stornoschutz
Schadenanzeige AT Reiseabbruch
Schadenanzeige A Reisegepäck
Weitere Schadenformulare
Schadenformulare für Österreich finden Sie auf www.hansemerkur.at. Weitere internationale Schadenformulare finden Sie auf unserer englischen Seite.