Arbeiten im Ausland ist immer eine spannende Erfahrung – egal ob auf einer Geschäftsreise, als Entsendeter oder Expat eines deutschen Unternehmens oder eigenverantwortlich organisiert. Ein Auslandsaufenthalt erfordert Planung und Absicherung, damit Sie sich sorglos Ihrer beruflichen Herausforderung widmen können. Die HanseMerkur empfiehlt Ihnen, vorab folgende Fragen zu klären:
Reiseschutz für das Arbeiten im Ausland
Wer ist für die Absicherung zuständig?
Grundsätzlich gilt: Wer dauerhaft im Ausland arbeitet, zahlt nach den dort geltenden Regeln in die Sozialversicherung – also auch die Krankenversicherung – ein. Entscheidet sich ein Arbeitnehmer, eine Arbeitsstelle im Ausland anzunehmen, ist er für seine Absicherung selbst verantwortlich. Je nach dem vor Ort geltenden Recht ist er im Zielland abgesichert. Das bedeutet aber oft weniger Krankenversicherungsschutz als in Deutschland.
Bei einer Entsendung geht der Arbeitnehmer auf Weisung des Arbeitgebers zeitlich begrenzt ins Ausland, das inländische Beschäftigungsverhältnis bleibt weiterhin aktiv. Die Bedingungen für eine Entsendung sind im Sozialgesetzbuch § 4 SGB IV geregelt. Bei Entsendungen bleibt der Arbeitnehmer in der deutschen Sozialversicherung. Falls zwischen dem Zielland und Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen besteht, werden vor Ort zusätzlich Sozialabgaben fällig. Für die Gesundheitskosten des Mitarbeiters im Ausland ist aber immer der Arbeitgeber verantwortlich.
Eingeschränkter Schutz durch das Sozialversicherungsabkommen
Bei Geschäftsreisen hat man als gesetzlich Krankenversicherter im Ausland nur Anspruch auf Notfallleistungen, wenn ein Sozialversicherungsabkommen mit dem Zielland besteht. Aber nicht alles, was in Deutschland bezahlt wird, wird auch im Ausland erstattet. Grundsätzlich müssen sich Arbeitgeber vor einer Geschäftsreise über Risiken informieren und hinterher die Kosten für eine Behandlung im Ausland übernehmen. Hier empfiehlt sich eine pauschale Absicherung für alle Geschäftsreisen eines Unternehmens.
Passende Versicherungen für das Arbeiten im Ausland
Reisedauer: kurze Geschäftsreise oder langfristiger Aufenthalt?
Mit der Länge des Aufenthalts im Ausland steigt die Notwendigkeit, auch im Ausland Leistungen in Anspruch zu nehmen, die nicht dringend sind, wie z. B. Vorsorgeuntersuchungen, Zahnersatz oder Massagen und Packungen. Je länger Sie sich im Ausland aufhalten, desto wichtiger ist es für Sie, auch dort Ihre Gesundheit im Blick zu behalten. Regelmäßige Arztbesuche zur Vorsorge, wie z. B. Zahnersatz, sollten unabhängig vom Ort regelmäßig in Anspruch genommen werden. Wenn Sie sich also länger im Ausland aufhalten, sollten Sie immer prüfen, welche dieser Leistungen in Ihrer Auslandskrankenversicherung enthalten sind. Bei uns, der HanseMerkur, können Sie bei den längerfristigen Versicherungen in den meisten Fällen zwischen verschiedenen Tarifvarianten wählen.
Tipps fürs Arbeiten im Ausland
Sprachkenntnisse
Kulturelle Sensibilität
Netzwerk
Notfall & Gesundheit
Sprachkenntnisse
- Widmen Sie sich intensiv dem Erlernen der lokalen Sprache, bevor Sie ins Ausland gehen. Dies nicht nur, um sich im Arbeitsumfeld zu verständigen, sondern auch, um eine tiefere kulturelle Integration zu ermöglichen.
- Sprachkenntnisse erleichtern nicht nur den Arbeitsalltag, sondern fördern auch den Austausch mit Einheimischen und stärken die zwischenmenschlichen Beziehungen.
- Ein fundiertes Verständnis der Sprache ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen beruflichen und persönlichen Erfahrung im Ausland.
Kulturelle Sensibilität
- Sensibilisieren Sie sich für die kulturellen Nuancen des Ziellandes. Das beinhaltet nicht nur das Verstehen von Traditionen, sondern auch die Wertschätzung der lokalen Denkweisen und Wertesysteme.
- Eine entwickelte kulturelle Sensibilität fördert nicht nur die Teamharmonie, sondern auch das Verständnis für unterschiedliche Perspektiven.
- Achten Sie darauf, Respekt und Empathie in Ihren Interaktionen zu zeigen, um ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.
Netzwerk
- Investieren Sie Zeit und Mühe in den Aufbau eines internationalen Netzwerks, sowohl lokal als auch global, um berufliche Chancen zu erweitern und unterstützende soziale Verbindungen zu schaffen.
- Teilnahme an Branchenveranstaltungen, Networking-Events und Online-Plattformen bietet effektive Möglichkeiten, wertvolle Verbindungen zu knüpfen und die Anpassung an neue berufliche Umgebungen zu erleichtern.
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Arbeitsgesetze und betrieblichen Gepflogenheiten des Ziellandes eingehend zu studieren. Dies gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und schafft ein solides Fundament für eine effektive Zusammenarbeit.
- Kenntnisse über Arbeitszeitregelungen, Urlaubsansprüche und andere arbeitsrechtliche Aspekte sind entscheidend, um Konflikte zu vermeiden und eine reibungslose Integration in das lokale Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
- Klären Sie vor der Abreise alle finanziellen Angelegenheiten, einschließlich Bankkonten, Kreditkarten und Währungsumrechnungen. Dies minimiert Währungsrisiken und erleichtert den täglichen Umgang mit Finanzen.
- Achten Sie darauf, lokale steuerliche Bestimmungen zu verstehen, um unerwartete finanzielle Komplikationen zu vermeiden und eine solide finanzielle Grundlage für Ihre Zeit im Ausland zu schaffen.
Notfallvorbereitung & Gesundheit
- Setzen Sie sich mit den lokalen Notfallmaßnahmen auseinander und erstellen Sie einen persönlichen Notfallplan.
- Informieren Sie sich über lokale Rettungsdienste, Krankenhäuser und Botschaften. Haben Sie wichtige Kontakte, einschließlich Kollegen und lokalen Notdiensten, stets griffbereit.
- Eine umfassende Notfallvorbereitung vermittelt nicht nur ein Gefühl der Sicherheit, sondern ermöglicht auch schnelles Handeln in unvorhergesehenen Situationen, sei es im medizinischen Notfall oder bei Naturkatastrophen.
- Überprüfen Sie sorgfältig Ihre Gesundheitsvorsorge und Versicherungsdeckung für den Auslandsaufenthalt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie adäquat abgesichert sind, um mögliche medizinische Kosten zu decken.
- Informieren Sie sich über medizinische Einrichtungen in der Umgebung und prüfen Sie, ob zusätzliche Versicherungen für spezifische Bedürfnisse erforderlich sind.
- Eine umfassende Gesundheitsvorsorge gewährleistet nicht nur Ihr körperliches Wohlbefinden, sondern auch einen reibungslosen Ablauf im Falle von Krankheitsfällen.
Die passende Versicherung fürs Arbeiten im Ausland
Für Unternehmen mit weltweiten Geschäftsreisen:
HanseCOMPACT – pauschale Absicherung aller Geschäftsreisen eines Unternehmens mit flexibel kombinierbaren Bausteinen: Auslandskrankenversicherung, Notfall-Versicherung, Reise-Haftpflichtversicherung, Reise-Unfallversicherung und Reisegepäck-Versicherung
Auslandskrankenversicherung (für eine Geschäftsreise)
Jahres-Auslandskrankenversicherung (für beliebig viele Geschäftsreisen eines Mitarbeiters innerhalb eines Jahres)
Für Unternehmen mit Entsendungen und längeren Aufenthalten:
HanseGLOBAL – flexibel über Online-Tool kombinierbare Bausteine: Auslandskrankenversicherung, Zusatzbaustein Zahnersatz, Notfall-Versicherung, Reise-Haftpflichtversicherung, Reiserücktrittsversicherung und Reisegepäck-Versicherung
Für Arbeitnehmer mit selbstorganisierten Auslandsaufenthalten:
Hinweis:
Unsere Redaktion hat die Inhalte der Artikel mit größtmöglicher Sorgfalt recherchiert und erstellt. Die Informationen im Ratgeber dienen als Orientierungshilfe und sollen dem Leser eine erste Auskunft über verschiedene Themen geben. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass die HanseMerkur dennoch keine Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernimmt.
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